Jahresabschluss 2026 vorbereiten: Wie Handwerksbetriebe mit Lexware den Steuerberater entlasten
Der Jahresabschluss rückt näher – und für viele Handwerksbetriebe beginnt dann die alljährliche Suche nach Belegen, Quittungen und halbfertigen Auswertungen. Wer Lexware das ganze Jahr über sauber geführt hat, hat jetzt einen echten Vorteil. Wer nicht, kann zumindest die letzten Wochen des Jahres nutzen, um Ordnung zu schaffen – bevor der Steuerberater fragt.
Was Ihr Steuerberater wirklich braucht
Für den Jahresabschluss benötigt Ihr Steuerberater im Wesentlichen drei Dinge: eine vollständige Buchführung ohne Lücken, alle Belege in nachvollziehbarer Zuordnung und – wenn Sie Lexware nutzen – den DATEV-Export. Dieser Export überträgt Ihre Buchungen direkt in das System Ihres Steuerberaters, ohne dass Daten manuell übertragen oder abgetippt werden müssen. Das spart Zeit auf beiden Seiten und reduziert Fehlerquellen erheblich.
Offene Posten klären, bevor das Jahr endet
Ein häufiges Problem zum Jahresende: offene Rechnungen, die noch nicht als bezahlt markiert wurden, oder Ausgaben, die zwar bezahlt, aber nie gebucht wurden. In Lexware lässt sich die offene Postenliste (OP-Liste) mit wenigen Klicks aufrufen. Gehen Sie diese Liste vor dem Jahreswechsel einmal durch – jede ungeklärte Position kostet Sie später Zeit oder Geld beim Steuerberater.
Belege digital und GoBD-konform ablegen
Wer seine Eingangsrechnungen und Kassenbelege noch in Papierordnern aufbewahrt, kann das zwar weiterhin tun – aber der Aufwand beim Jahresabschluss ist deutlich höher. Mit ecoDMS werden Belege direkt beim Eingang digital archiviert, automatisch klassifiziert und sind über die Schnittstelle zu Lexware jederzeit abrufbar. Das bedeutet: Kein Suchen mehr, keine fehlenden Belege, keine Nachfragen vom Steuerberater.
Lohnabrechnung und Zeiterfassung abschließen
Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, gehört auch die Lohnbuchhaltung zum Jahresabschluss. Prüfen Sie in Lexware Lohn & Gehalt, ob alle Monate korrekt abgerechnet und die Lohnsteuerbescheinigungen vorbereitet sind. Wer clockin für die Zeiterfassung nutzt, kann die Stundennachweise direkt aus der App exportieren und mit den Lohnabrechnungen abgleichen – das schließt eine häufige Fehlerquelle.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt
Der Jahresabschluss ist keine Aufgabe für den 31. Dezember. Wer im Oktober und November anfängt, hat genug Zeit, Lücken zu schließen, Rückfragen zu klären und den DATEV-Export sauber vorzubereiten. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Lexware-Einrichtung für den Jahresabschluss optimal aufgestellt ist, sprechen Sie mich gerne an – im kostenlosen Digitalcheck schauen wir uns das gemeinsam an.
Hinweis: Dieser Beitrag wurde mit Unterstuetzung von KI erstellt.
