clockin im Handwerksbetrieb: Digitale Zeiterfassung richtig einrichten und im Alltag nutzen
Das EuGH-Urteil und der BAG-Beschluss verpflichten zur systematischen Erfassung — sie verbieten die Papierform nicht. Eine solche Rechtsaussage auf einer gewerblichen Seite ist genau das Risiko, das Justus benannt hat. Justus‘ eigener Vorschlag: „stoßen im Alltag oft an ihre Grenzen“.
clockin ist eine digitale Zeiterfassungslösung, die speziell für kleine und mittlere Betriebe entwickelt wurde. Mitarbeitende stempeln per Smartphone-App, Tablet oder Browser – ob auf der Baustelle, im Außendienst oder im Büro. Die Oberfläche ist so aufgebaut, dass auch Mitarbeitende ohne Technikaffinität vom ersten Tag an damit klarkommen.
Was clockin im Handwerksbetrieb leistet
Mit clockin erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Fahrzeiten in Echtzeit. Zeiten lassen sich direkt Projekten und Tätigkeiten zuordnen – das ist besonders wertvoll für die Nachkalkulation und die Abrechnung gegenüber Kunden. Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit werden ebenfalls abgebildet. Am Ende des Monats exportieren Sie die Daten per DATEV-Export an die Lohnbuchhaltung oder übergeben sie direkt an Lexware – beides funktioniert ohne manuelles Umtippen.
Warum die Einrichtung entscheidend ist
clockin ist schnell installiert – aber ob es im Alltag wirklich genutzt wird, hängt von der Einrichtung ab. Pausenregeln, Arbeitszeitmodelle, Projektstrukturen und Tätigkeitsbezeichnungen müssen so aufgebaut sein, dass sie zu Ihrem Betrieb passen. Wer das zu allgemein anlegt, kämpft später mit Korrekturen und Rückfragen der Mitarbeitenden.
Bei der Einrichtung über Otto-Computer übernehme ich genau diesen Teil: Arbeitszeit- und Pausenregeln einrichten, Mitarbeiter und Teams anlegen, Projekt- und Tätigkeitsstruktur aufbauen, Abwesenheiten konfigurieren und die Übergabe an die Lohnbuchhaltung vorbereiten. Am Ende erhalten Sie eine kurze Einweisung für sich und Ihr Team – damit clockin vom ersten Tag an genutzt wird, nicht erst nach drei Wochen Ausprobieren.
clockin als Teil des digitalen Büros
clockin steht nicht allein. Im Zusammenspiel mit Lexware für Abrechnung und Buchhaltung sowie ecoDMS für die revisionssichere Archivierung entsteht ein vollständig digitaler Büroalltag: Zeiten erfassen, Rechnungen schreiben, Belege archivieren – alles greift ineinander, ohne Medienbrüche und ohne doppelte Dateneingabe.
Wenn Sie clockin über Otto-Computer starten, erhalten Sie außerdem einen Vorteil bei der ersten Rechnung.
Sie möchten wissen, ob clockin zu Ihrem Betrieb passt und was eine Einrichtung bei Ihnen konkret bedeutet? Sprechen Sie mich an – der Digitalcheck ist kostenlos und dauert rund 30 Minuten.
Hinweis: Dieser Beitrag wurde mit Unterstuetzung von KI erstellt.
