Lohnabrechnung im Handwerksbetrieb: Mit Lexware Lohn+Gehalt sicher und gesetzeskonform abrechnen
Für viele Handwerksbetriebe ist die monatliche Lohnabrechnung eine der unangenehmsten Pflichtaufgaben: Fristen, Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzamt, ELStAM-Abrufe, Lohnjournale – und das alles fehlerfrei und pünktlich. Wer das bislang manuell oder mit einer veralteten Lösung erledigt, kennt den Aufwand. Lexware Lohn+Gehalt ist eine der meistgenutzten Lohnlösungen für kleine Betriebe in Deutschland – und sie lässt sich direkt in Ihre bestehende Lexware-Umgebung integrieren.
Was Lexware Lohn+Gehalt leistet
Das Programm bildet die digitale Lohnabrechnung technisch vollständig ab: von der Berechnung der Löhne und Gehälter über den automatischen ELStAM-Abruf beim Finanzamt bis hin zu den Meldungen an die Sozialversicherungsträger via dakota. Lohnjournale, Jahresmeldungen und Lohnsteuerbescheinigungen werden direkt im System erstellt. Für Handwerksbetriebe mit gewerblichen Mitarbeitern, Minijobbern oder Auszubildenden deckt das Programm alle gängigen Beschäftigungsformen ab. Die inhaltliche Prüfung Ihrer Abrechnungen – steuerlich und rechtlich – liegt bei Ihrem Steuerberater; das ist nicht mein Aufgabenbereich.
Warum die technische Einrichtung entscheidend ist
Lexware Lohn+Gehalt ist leistungsfähig – aber nur dann zuverlässig, wenn es von Anfang an korrekt eingerichtet ist. Falsch hinterlegte Steuerklassen, fehlende Krankenkassenzuordnungen oder ein nicht eingerichteter ELStAM-Zugang führen zu fehlerhaften Abrechnungen, Nachforderungen und im schlimmsten Fall zu Bußgeldern. Ich richte das Programm technisch vollständig für Ihren Betrieb ein: Firmenstammdaten, alle Mitarbeiterdaten, ELStAM-Anbindung, dakota-Einrichtung für die SV-Meldungen und die Verknüpfung mit Lexware Buchhaltung, damit Lohnbuchungen automatisch übernommen werden. Steuerliche oder rechtliche Beratung leiste ich dabei nicht – das bleibt Aufgabe Ihres Steuerberaters.
Was nach der Einrichtung bleibt
Nach der technischen Einrichtung führen Sie die monatliche Abrechnung selbst durch. Bei technischen Fragen, Programmaktualisierungen oder neuen Mitarbeitern, die in der Software angelegt werden müssen, stehe ich weiterhin zur Verfügung. Die inhaltliche Prüfung – ob Löhne, Steuerklassen oder Sozialversicherungsbeiträge korrekt sind – liegt in Ihrer Verantwortung und der Ihres Steuerberaters.
Zusammenspiel mit clockin und ecoDMS
Wenn Sie clockin für die Zeiterfassung nutzen, können erfasste Stunden direkt in Lexware übernommen werden – kein doppeltes Eintippen, keine Übertragungsfehler. Lohnabrechnungen und Meldungen lassen sich anschließend in ecoDMS revisionssicher archivieren, sodass Sie bei einer Betriebsprüfung alles sofort griffbereit haben.
Für wen lohnt sich das?
Für jeden Handwerksbetrieb, der mindestens einen sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter beschäftigt und Lexware Lohn+Gehalt technisch sauber aufgesetzt haben möchte – damit die Software das tut, wofür sie gedacht ist. Die Entscheidung, ob und wie Sie die Lohnabrechnung intern oder extern erledigen, treffen Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.
Wenn Sie wissen möchten, ob Lexware Lohn+Gehalt zu Ihrem Betrieb passt und was die technische Einrichtung konkret kostet: Sprechen Sie mich an. Im kostenlosen Digitalcheck klären wir in 30 Minuten, was sinnvoll ist – ohne Verpflichtung.
Hinweis: Dieser Beitrag wurde mit Unterstuetzung von KI erstellt.
