Beratung:
Digitalisierung, KI & Transformation

Als Digitalisierungsberater KI Mittelstand übernehme ich Ihre ERP-Migration, papierlose Prozesse und produktive KI (M365 Copilot, GenAI) – hands-on umgesetzt, nicht nur beraten.

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Kurzprofil

Matthias Otto, Digitalisierungs- und KI-Berater

Über 20 Jahre Führungs- und P&L-Verantwortung, verbunden mit gelebter Digitalisierung: zwei vollständige ERP-Migrationen inklusive Finanzbuchhaltung, papierlose Dokumenten- und Rechnungsworkflows in sieben Betrieben, strategische Transformation im laufenden Geschäft. Künstliche Intelligenz setze ich täglich produktiv ein – M365 Copilot, GenAI-Workflows und KI-Agenten (u. a. n8n, Copilot Studio, Azure AI Foundry). Zertifiziert: PSM I und Fachkraft für Change Management (IHK); MBAI® – Master Business with AI (Hochschulzertifikat, Hochschule Fresenius), abgeschlossen 07/2026; laufend: AI Integration Expert (Hochschule Fresenius); laufend: SAP FI/CO mit PRINCE2 und ITIL (bis 12/2026). Hands-on, schnelle, eigenständige Einarbeitung.

Ausführliche Informationen zu Zertifizierungen (u. a. MBAI®, PSPO I, Atlassian ACP-620) sowie zu Interim-Mandaten und Projektarbeit auf Zeit: matthias-otto.com

Leistungen – was ich für Sie umsetze

  • KI-Einführung im Mittelstand: Use-Case-Auswahl bis Rollout – M365 Copilot, GenAI-Workflows, KI-gestützte Automatisierung und Reporting.
  • Digitalisierungs- & Prozessberatung: Analyse, Systemauswahl, Umsetzung – von papierlosen Workflows bis Dokumentenmanagement (ecoDMS).
  • ERP-/Transformationsbegleitung: Migrationen, Prozessumstellung, Datenübernahme, Steuerung externer Dienstleister – ohne Betriebsunterbrechung.
  • Change- & Projektmanagement: Mitarbeiter-Enablement, Einführungsbegleitung, agil (Scrum) und klassisch (PRINCE2).
  • Interim-Projektleitung: Digitalisierungs- und Transformationsprojekte auf Zeit, mit Führungs- und Ergebnisverantwortung.

Referenzen / Track-Record

  • Otto Cars GmbH (GF-Gesellschafter): zwei vollständige ERP-Migrationen (ADP → Attribut → Loco Soft) inkl. Finanzbuchhaltung; Umstellung auf papierlose Prozesse.
  • Otto-Computer (Digitalisierungsberatung KMU): KI-Einführung im Mittelstand (M365 Copilot, GenAI-Workflows, KI-Agenten u. a. mit n8n, Copilot Studio, Azure AI Foundry); sieben Betriebe (Ein-Mann bis 30 Mitarbeiter) auf papierlose Workflows umgestellt.
  • Aktuell: Finanzbuchhaltung mit ScopeVisio aufgebaut, Bosys eingeführt, KI-gestützte Workflows und Reporting im laufenden Tagesgeschäft etabliert.

Einsatzmodell & Konditionen

  • Verfügbarkeit: ab sofort ca. 3–4 Tage/Woche (Nachmittage/Abende/Wochenende, parallel zur Weiterbildung).
  • Einsatzort: remote deutschlandweit · vor Ort schwerpunktmäßig in der Region Göttingen, Kassel und Nordhessen verfügbar.
  • Verfügbarkeit & Konditionen für Interim-Mandate: siehe matthias-otto.com.

Häufige Fragen zur Digitalisierungsberatung

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Zusammenarbeit mit einem Digitalisierungsberater KI Mittelstand – von Einstieg über Konditionen bis zum konkreten Leistungsumfang. Weitere Details zu Paketen und Preisen finden Sie unter Pakete, Kontaktmöglichkeiten unter Kontakt.

Als Digitalisierungsberater KI Mittelstand übernehme ich die komplette Bandbreite von der Analyse über die Systemauswahl bis zur Umsetzung: ERP-Migrationen, papierlose Dokumentenprozesse (z. B. mit ecoDMS) und die produktive Einführung von KI-Werkzeugen wie M365 Copilot. Der Unterschied zu klassischer Beratung: Ich setze selbst um, statt nur Konzepte zu liefern.

Vom Ein-Mann-Betrieb bis zu Unternehmen mit rund 30 Mitarbeitenden – dieses Spektrum habe ich bereits erfolgreich auf papierlose Workflows umgestellt. Die Vorgehensweise skaliert: kleine Betriebe erhalten schlanke, pragmatische Lösungen, größere Mittelständler eine strukturierte Projektbegleitung inklusive Change-Management.

Am Anfang steht ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch – dort klären wir Ausgangslage, Ziele und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Danach folgt je nach Bedarf ein Digitalcheck oder direkt ein konkretes Angebot mit Zeitrahmen.

Die Konditionen richten sich nach Projektumfang und Leistungstiefe. Ein konkretes Angebot gibt es immer erst nach dem Erstgespräch, wenn der tatsächliche Aufwand klar ist. Pakete mit Festpreisen finden Sie unter Pakete, Konditionen für Interim-Mandate unter matthias-otto.com.

Beides: Die Zusammenarbeit funktioniert remote deutschlandweit, vor Ort bin ich schwerpunktmäßig in der Region Göttingen, Kassel und Nordhessen im Einsatz. Viele Projekte – etwa KI-Einführung oder Prozessberatung – lassen sich vollständig remote begleiten.

Im Fokus stehen produktiv nutzbare KI-Werkzeuge: M365 Copilot für Alltagsaufgaben, GenAI-gestützte Workflows für Dokumentation und Reporting sowie KI-Agenten für wiederkehrende Prozesse. Nach dem Weißbuch KI der Bundesregierung gilt gerade für den Mittelstand: praxisnahe, schrittweise Einführung schlägt große Grundsatzprojekte.

Bereit für ein erstes Gespräch?

Kurzes, unverbindliches Erstgespräch – wir klären, ob und wie ich Sie unterstützen kann.

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