Lexware, ecoDMS und clockin kombinieren: Warum ein Komplettpaket für Handwerksbetriebe mehr leistet als Einzellösungen

Viele Handwerksbetriebe starten mit einer einzelnen Software – oft Lexware für die Rechnungen oder clockin für die Zeiterfassung. Das funktioniert, aber es bleibt Potenzial liegen. Denn der eigentliche Vorteil entsteht erst dann, wenn die Werkzeuge miteinander sprechen.

Konkret: clockin erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf der Baustelle per App. Diese Zeiten lassen sich per Export in Lexware übernehmen – für die Lohnabrechnung, aber auch für die Nachkalkulation eines Auftrags. Gleichzeitig archiviert ecoDMS alle eingehenden Rechnungen, Lieferscheine und Verträge automatisch, ordnet sie dem richtigen Vorgang zu und stellt sie revisionssicher bereit. Was früher drei getrennte Abläufe mit manuellen Zwischenschritten war, läuft dann als ein durchgehender Prozess.

Was bedeutet das im Alltag? Weniger Doppelarbeit: Zeiten müssen nicht mehr von einer Liste in eine andere übertragen werden. Weniger Suchaufwand: Dokumente sind sofort auffindbar, weil sie automatisch klassifiziert werden. Und weniger Fehlerquellen: Wer Daten nur einmal eingibt, macht sie auch nur einmal falsch.

Ein weiterer Aspekt, der in der Praxis oft unterschätzt wird: die Einrichtung. Drei Einzellösungen, die jemand separat installiert und konfiguriert hat, passen selten auf Anhieb zusammen. Ein Komplettpaket, das von Anfang an als Einheit eingerichtet wird, spart die Reibungsverluste, die sonst beim Zusammenführen entstehen – und die Zeit, die für die Fehlersuche draufgeht.

Für wen lohnt sich das? Für Einzelunternehmer, die von Anfang an auf eine skalierbare Basis setzen wollen, statt später alles umzubauen – genauso wie für Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, die regelmäßig Aufträge abwickeln und den Verwaltungsaufwand spürbar reduzieren wollen.

Wenn Sie wissen möchten, welche Kombination zu Ihrem Betrieb passt und was ein solches Paket konkret kostet, sprechen Sie mich an – der Digitalcheck ist kostenlos und dauert etwa 30 Minuten.

Hinweis: Dieser Beitrag wurde mit Unterstuetzung von KI erstellt.