ecoDMS – Dokumente digital & revisionssicher archivieren
Rechnungen, Belege & E‑Mails automatisch archiviert –
nie wieder suchen, alles sofort griffbereit
Warum ecoDMS für Unternehmen unverzichtbar ist
Papierordner, manuelle Ablage und langes Suchen kosten jeden Tag Zeit.
ecoDMS sorgt für Ordnung – vollautomatisch und revisionssicher.
Dokumente werden einmal sauber eingerichtet und anschließend automatisch archiviert, erkannt und wiedergefunden.
Sie arbeiten weiter wie gewohnt – ecoDMS erledigt den Rest im Hintergrund.
Vorteile
Revisionssicher & GoBD‑konform
Alle Dokumente werden gesetzeskonform archiviert – revisionssicher und prüfungstauglich.
Schnelle Volltextsuche
Alle Prozesse in Verkauf, Einkauf & Lager zentral im Griff:
Automatische Ablage
ecoDMS erkennt Dokumente selbstständig und legt sie richtig ab.
DSGVO‑konform & Made in Germany
Datenschutz, Sicherheit und langfristige Weiterentwicklung.
Wir machen ecoDMS für Sie startklar
ecoDMS perfekt eingerichtet –
damit Sie sofort starten können
Damit ecoDMS im Alltag wirklich Zeit spart, richten wir alles sauber für Sie ein.
Keine komplizierten Menüs, keine Fehlablagen – einfach nutzbar von Anfang an.
Leistungsübersicht
- Installation & Grundkonfiguration
- Struktur für Belege, Rechnungen & E‑Mails
- Automatische Dokumentenerkennung
- Benutzer‑ & Rechteverwaltung
- Anbindung an Lexware
- Optional: Scan‑ & E‑Mail‑Workflows
- Unterstützung bei der Steuerberater‑Zusammenarbeit
Ergebnis:
Ein digitales Archiv, das zuverlässig läuft – ohne Mehraufwand.
Sie bekommen ein Archiv, das im Alltag funktioniert –
nicht nur technisch korrekt, sondern wirklich praktisch.
ecoDMS als Herzstück Ihres digitalen Büros
ecoDMS bildet das zentrale Archiv Ihres digitalen Büros.
1. Dokument entsteht
Rechnung, Angebot, E‑Mail oder Scan
2. ecoDMS archiviert automatisch
Dokument wird erkannt, indexiert und abgelegt
3. Alles sofort griffbereit
Zugriff direkt aus Lexware oder per Suche
Nie wieder suchen. Nie wieder doppelt ablegen.
ecoDMS‑Pakete
fix eingerichtet & startklar
Je nach Betriebsgröße und Anforderungen bieten wir ecoDMS als Teil unserer bewährten Digital‑Pakete an – inklusive Einrichtung.
Gründerpaket
ab 470 € netto
Ideal für den Start: eine Lösung, professionell eingerichtet, sofort einsatzbereit.
Dienstleister Digital – Startklar
ab 1.490 € netto
Für Dienstleister, Büros und kleine Unternehmen: Lexware Office & ecoDMS perfekt abgestimmt – inklusive Einrichtung.
Handwerk Digital – Startklar
ab 1.790 € netto
Die Komplettlösung für Handwerksbetriebe: Zeiterfassung, Rechnungen, Archivierung. Alles aus einer Hand – fertig eingerichtet und startklar.
Häufige Fragen zu ecoDMS
Bereit für Ihre ecoDMS-Einrichtung?
Wir beraten Sie Kostenlos und übernehmen Digitalcheck, Einrichtung, Datenübernahme und Schulung.